Internationale lejeaftaler

Hvad er internationale lejeaftaler – og hvorfor er det vigtigt at kende reglerne?

Internationale lejeaftaler bliver stadig mere udbredte i København, hvor mange udlejere har expats, udenlandske studerende eller internationale medarbejdere som lejere. Når du udlejer til personer, der ikke kender dansk lovgivning eller danske boligforhold, kræver det ekstra opmærksomhed. Lejeren er ofte ny i Danmark, kender ikke sproget, lejeloven eller de kulturelle forventninger, og har derfor brug for tydelig information og klare rammer.

Som udlejer er det dit ansvar at sikre, at kontrakten er let at forstå, juridisk korrekt og tilgængelig på både dansk og engelsk. Du skal også sørge for, at lejeren får alle nødvendige oplysninger om boligen, husorden, betaling, og hvad der forventes i forhold til vedligeholdelse og fraflytning.

Internationale lejeaftaler kræver tydelig kommunikation, gennemsigtighed og særlig opmærksomhed på både sprog og kultur.

Hvornår giver det mening med en international lejeaftale?

En international lejeaftale er særlig relevant i situationer, hvor:

• Lejeren ikke taler eller forstår dansk, og derfor har brug for kontrakt og information på engelsk eller et andet sprog.
• Lejeperioden er tidsbegrænset, for eksempel 6-12 måneder, hvilket ofte gælder for expats, udvekslingsstuderende eller medarbejdere på midlertidigt ophold.
• Boligen udlejes til virksomheder, ambassader, internationale organisationer eller personer, der arbejder eller studerer i Danmark for en begrænset periode.
• Der er behov for en engelsk kontrakttekst eller et forklarende bilag, så lejeren kan forstå alle vilkår og forpligtelser.

I områder som brokvartererne, Ørestad og bydele tæt på universiteter og internationale virksomheder er efterspørgslen efter internationale lejeaftaler særlig stor. Her kan en gennemtænkt kontrakt gøre det lettere at udleje hurtigt og undgå misforståelser.

En international lejeaftale gør det nemmere at tiltrække udenlandske lejere og sikrer, at alle parter kender deres rettigheder og pligter.

Hvad skal en international lejeaftale indeholde?

Ud over de almindelige krav til en dansk lejekontrakt bør en international lejeaftale indeholde flere elementer, der tager højde for lejerens situation:

• En officiel A10-lejekontrakt på dansk, som opfylder de danske lovkrav og sikrer, at aftalen er juridisk gyldig.
• Et engelsk resumé eller bilag, der forklarer de vigtigste vilkår, så lejeren forstår, hvad der står i kontrakten, også hvis vedkommende ikke kan læse dansk.
• Præcis information om depositum, forudbetalt leje, opsigelsesvarsler, vedligeholdelsespligt og regler for fraflytning.
• Oplysninger om betaling af husleje, herunder hvordan og hvornår der skal betales, og om der kan betales fra en udenlandsk konto.
• Information om skatteregler, forbrug af el, vand, varme, internet og andre forsyninger, så lejeren ved, hvad der er inkluderet, og hvad der skal betales særskilt.
• Kontaktoplysninger til udlejer, vicevært eller ejendomsservice samt vejledning om husorden, affaldssortering og andre praktiske forhold.

Det er vigtigt, at kontrakten både er juridisk bindende og let at forstå, så lejeren ikke er i tvivl om sine rettigheder og forpligtelser.

En international lejeaftale skal være klar, detaljeret og tilpasset lejerens behov, så der ikke opstår misforståelser undervejs.

Hvad bør du være særligt opmærksom på?

Når du udlejer til internationale lejere, er der flere forhold, du skal være ekstra opmærksom på:

• Brug et klart og enkelt sprog i den engelske version af kontrakten, og undgå unødvendig juridisk jargon, som kan skabe forvirring.
• Sørg for, at betalingsvilkår er realistiske, og at det er muligt for lejeren at betale fra udlandet. Dokumentér alle betalinger, så der ikke opstår tvivl.
• Beskriv tydeligt, hvordan og hvornår lejeren skal fraflytte boligen, og hvilke krav der gælder for aflevering af nøgler, rengøring og eventuelle reparationer.
• Oplys om regler for registrering i folkeregisteret, hvis lejeren skal have adresse i boligen, og hvad det indebærer.
• Tag højde for kulturelle forskelle i forventninger til ansvar, rengøring, støj og omgangsformer, og forklar, hvad der gælder i Danmark.

Ved at være grundig og tydelig i din kommunikation kan du undgå mange af de problemer, der ofte opstår ved internationale lejeaftaler.

Tydelighed, tillid og klare forventninger er afgørende for et godt samarbejde med internationale lejere.

Sådan bruger du internationale lejeaftaler effektivt som udlejer i København

Hvis du vil sikre en professionel proces og et godt samarbejde med udenlandske lejere, kan du med fordel følge disse råd:

• Brug altid en officiel A10-lejekontrakt og tilføj et letforståeligt engelsk bilag, så lejeren kan sætte sig ind i alle vilkår.
• Gennemgå kontrakten sammen med lejeren, enten mundtligt eller skriftligt, før indflytning, så eventuelle spørgsmål kan afklares på forhånd.
• Lav en grundig overlevering, hvor du udleverer nøgler, brugsanvisninger til hårde hvidevarer, kontaktinformation og praktiske oplysninger om boligen.
• Tilbyd ekstra service og hjælp i starten af lejeperioden, for eksempel ved at forklare regler for affald, vaskeri og internet. Det skaber tryghed og mindsker risikoen for misforståelser.
• Brug Copenhagen Quarters til at finde, screene og matche internationale lejere, så du får lejere, der passer til din bolig og dine krav.

Med en gennemtænkt international lejeaftale får du adgang til et bredere lejermarked og kan udleje din bolig trygt og effektivt til internationale lejere.