Intern repræsentant i familie

Hvad betyder intern repræsentant i familie – og hvorfor er det vigtigt?

Når en bolig udlejes til en hel familie, er det ikke ualmindeligt, at kun én person underskriver lejekontrakten. Denne person betegnes som intern repræsentant i familie og bliver dermed den juridiske part i lejeforholdet. Det betyder, at det er vedkommende, der hæfter for husleje, overholder kontrakten og står som kontaktperson over for dig som udlejer.

I København, hvor mange udlejer deres private bolig til par eller familier, er det vigtigt at vide, hvem du juridisk indgår aftale med – især hvis der senere opstår spørgsmål om betaling, fraflytning eller misligholdelse.

Den interne repræsentant i familien er den eneste, du som udlejer kan holde juridisk ansvarlig.

Hvorfor bruges intern repræsentant i familie?

Det er administrativt og juridisk nemmest at have én ansvarlig person i et lejemål – også selvom flere bor i boligen. Derfor udpeges en intern repræsentant i familie, som:

• Underskriver lejekontrakten
• Er ansvarlig for betaling af husleje
• Får al kommunikation og varsler fra udlejer
• Hæfter for eventuelle skader og misligholdelse

Det skaber klarhed i forhold til ansvarsplacering og gør det muligt at gennemføre opsigelser og krav korrekt.

Du bør altid sikre dig, at lejekontrakten tydeligt angiver, hvem der er ansvarlig for lejeforholdet.

Sådan påvirker det dig som udlejer i København

Ved udlejning i København – især af ejerboliger i brokvartererne – er det almindeligt at leje ud til familier i udstationeringsforhold eller længerevarende ophold. Her er det vigtigt:

• At lejekontrakten kun har én underskriver
• At du ved, hvem du kommunikerer med
• At eventuelle krav eller opsigelser sendes til rette vedkommende

Selvom flere personer bor i boligen, kan du kun rette juridiske krav mod den interne repræsentant.

Uden en klar repræsentant risikerer du usikkerhed om ansvar og rettigheder.

Sådan bruger du begrebet effektivt i din udlejning

Som udlejer bør du gøre følgende for at sikre klarhed og undgå misforståelser:

• Sørg for, at kun én person står som lejer i kontrakten
• Notér eventuelle øvrige beboere i bilag eller bemærkninger
• Kommunikér konsekvent med den underskrivende lejer
• Vær opmærksom på reglerne ved opsigelse og misligholdelse

Hos Copenhagen Quarters hjælper vi med at formulere lejekontrakter, hvor alt dette fremgår klart – så du altid ved, hvem du har med at gøre.

Én ansvarlig part i lejekontrakten giver dig ro og styr på kommunikationen.