Kontaktperson for ejerforening

Hvad er en kontaktperson for ejerforening – og hvorfor er det vigtigt?

Som udlejer i København ejer du ofte en lejlighed i en ejerforening. Her har du pligt til at udpege en kontaktperson for ejerforening, så bestyrelsen har en fast kanal til ejeren – uanset om du selv bor i boligen eller lejer den ud.

Hvis du udlejer boligen, er det ikke lejeren, men dig som ejer, der fortsat hæfter for drift, vedligeholdelse og beslutninger i foreningen. Det er derfor vigtigt, at ejerforeningen ved, hvem de skal kontakte – og hvordan.

Ejerforeningen skal kunne få fat på dig som ejer, også selvom du ikke selv bor i ejendommen.

Hvad indebærer rollen som kontaktperson?

Når du er registreret som kontaktperson for ejerforeningen, betyder det:

• Du modtager mødeindkaldelser, referater og meddelelser
• Du bliver kontaktet i tilfælde af skader, klager eller adgang til fællesarealer
• Du skal sikre, at reglerne i foreningen bliver overholdt – også af din lejer
• Du har stemmeret på ejerforeningens generalforsamlinger

Du kan godt lade en anden (fx din udlejningspartner) være kontaktperson, men du bærer stadig det overordnede ansvar.

Som kontaktperson er det dit ansvar, at kommunikationen mellem dig og ejerforeningen fungerer.

Hvorfor er kontaktpersonen vigtig ved udlejning?

Når du udlejer en ejerbolig i København – fx på Østerbro, Frederiksberg eller Vesterbro – skal ejerforeningen vide, hvem de skal kontakte i det daglige. Ellers kan det føre til:

• Manglende adgang til boligen i akutte situationer
• Misforståelser om overholdelse af husorden
• Tab af stemmeret ved generalforsamlinger
• Øgede frustrationer mellem lejer og forening

Derfor er det vigtigt, at du som udlejer proaktivt informerer foreningen om navn, telefon og e-mail til dig (eller din repræsentant).

Klar kommunikation med ejerforeningen skaber tillid – og færre konflikter.

Hvem kan være kontaktperson?

Som ejer kan du vælge mellem:

• Dig selv – hvis du ønsker fuld kontrol
• En professionel udlejningspartner – fx Copenhagen Quarters
• Et familiemedlem eller anden repræsentant med fuldmagt

Hvis du bor i udlandet, har travlt eller blot ønsker hjælp, anbefaler vi at lade en erfaren partner tage rollen – med klar aftale om, hvad der skal håndteres.

Du kan uddelegere opgaven – men ikke slippe ansvaret helt.

Sådan registrerer du en kontaktperson

De fleste ejerforeninger beder blot om en e-mail og et telefonnummer. I nogle tilfælde kræves det skriftligt via administrator. Som udlejer bør du:

• Oplyse din egen kontaktinformation eller den, du udpeger
• Informere skriftligt ved lejerskifte
• Opdatere kontaktoplysninger, hvis noget ændrer sig
• Sørge for, at kontaktpersonen kender sine opgaver

En opdateret kontaktperson giver ro for både ejerforening og dig som udlejer.