Udlejers ægtefælle / medejer

Hvad betyder det, at en ægtefælle eller medejer er involveret i udlejningen?

Som udlejer i København er det vigtigt at være bevidst om, hvem der ejer boligen – især hvis du deler ejerskabet med din ægtefælle eller en anden medejer. Når der er flere ejere, skal udlejningen ske i fælles forståelse, og begge parter bør være enige om betingelserne i lejeaftalen. Det gælder både for juridiske og økonomiske beslutninger, og det er afgørende for at undgå misforståelser eller konflikter, som kan påvirke både jer som ejere og jeres lejer.

Det er især vigtigt at være opmærksom, hvis lejekontrakten skal underskrives, eller hvis boligen er særeje eller fælleseje. Uenighed eller manglende afklaring kan føre til problemer med kontraktens gyldighed, uenighed om økonomi og usikkerhed for lejeren.

Hvis I ejer boligen sammen, bør I også stå sammen om beslutninger ved udlejning.

Hvornår skal en ægtefælle eller medejer involveres?

Du skal som udgangspunkt altid informere og involvere din ægtefælle eller medejer, hvis:

• I ejer boligen sammen (som fælleseje, sameje eller særeje): Uanset om I begge står på skødet, eller om boligen er erhvervet som fælles formue, skal begge parter være enige om udlejningen. Det gælder også, hvis boligen er særeje, da udlejning kan påvirke ejerforholdet.
• Lejekontrakten omfatter længerevarende udlejning: Ved længere lejeperioder er det ekstra vigtigt, at alle ejere er enige om vilkårene, da det kan have konsekvenser for boligens brug og fremtidige dispositioner.
• Der skal foretages ændringer i boligen, som påvirker ejerforholdet: Hvis der skal laves større renoveringer, ombygninger eller investeringer i forbindelse med udlejningen, skal alle ejere være med på beslutningen.
• Udlejningen har økonomiske konsekvenser, fx udgifter til renovering: Hvis udlejningen medfører udgifter eller påvirker jeres økonomi, bør alle ejere være enige om, hvordan disse forhold håndteres.

Selvom du står som kontaktperson, bør aftaler være forankret i fælles beslutning – både juridisk og økonomisk. Det sikrer, at alle parter er informerede og enige om udlejningens rammer.

En fælles ejendom kræver fælles ansvar – også når den skal udlejes.

Hvem har ansvar – og hvad hvis der er uenighed?

Hvis der er flere ejere af boligen, hæfter I som udgangspunkt solidarisk i forhold til lejeren. Det betyder, at lejeren har krav på klare aftaler og tryghed, uanset hvem der tager sig af kontakten. Derfor er det vigtigt, at:

• I beslutter, hvem der står som officiel udlejer: Det bør fremgå tydeligt af lejekontrakten, hvem der juridisk repræsenterer boligen over for lejeren.
• Kun én person kommunikerer med lejer i hverdagen: For at undgå forvirring bør I udpege én kontaktperson, som lejeren kan henvende sig til med spørgsmål og problemer.
• Alle ejere har godkendt lejekontrakten – skriftligt: Det er vigtigt, at alle ejere har underskrevet eller på anden måde godkendt kontrakten, så der ikke opstår tvivl om aftalens gyldighed.

Uenighed mellem ægtefæller eller medejere bør afklares internt, før I indgår aftaler med lejeren. På den måde undgår I, at lejeren bliver usikker på, hvem der bestemmer, eller at der opstår modstridende beskeder.

For lejeren er det vigtigt, at der kun er én indgang til boligens udlejer.

Sådan sikrer I en klar rollefordeling

For at undgå forvirring og tvivl bør du og din medejer:

• Underskrive lejekontrakten sammen – eller udstede fuldmagt: Hvis kun én af jer står for kontakten, bør den anden give en skriftlig fuldmagt, så lejeren og eventuelle samarbejdspartnere ved, hvem der har beslutningskompetence.
• Udpege én kontaktperson til daglig kommunikation: Gør det klart for lejeren, hvem de skal kontakte ved spørgsmål, fejlmeldinger eller praktiske forhold.
• Fastsætte en klar fordeling af opgaver og ansvar: Aftal internt, hvem der tager sig af administration, økonomi, vedligeholdelse og kontakt med lejeren.
• Aftale, hvordan eventuelle indtægter og udgifter håndteres: Beslut på forhånd, hvordan lejeindtægter og udgifter til fx reparationer fordeles mellem jer.
• Skriftligt notere alle beslutninger – fx i en mail eller et fælles dokument: Dokumentér alle væsentlige beslutninger, så der ikke opstår tvivl senere.

Hos Copenhagen Quarters hjælper vi jer med at sikre klare aftaler, så både I og jeres lejer er trygge gennem hele udlejningsforløbet.

God rollefordeling giver ro – både for udlejer, medejer og lejer.

Ekstra forhold ved udlejning af fælles bolig

Ved udlejning af fælles bolig – typisk ejerlejlighed eller andel – bør I også være opmærksomme på:

• Ejeraftaler, hvis der er flere medejerparter: Hvis boligen ejes af flere end to personer, kan en ejeraftale være nødvendig for at fastlægge rettigheder og pligter.
• Hvordan udlejningen påvirker skat og fradrag: Udlejning kan have betydning for jeres skatteforhold, herunder fordeling af indtægter og fradrag. Det er vigtigt at afklare dette på forhånd.
• Om udlejningen kræver godkendelse fra ejer- eller andelsforening: Mange foreninger har regler for udlejning, som skal overholdes. Sørg for at indhente de nødvendige tilladelser.
• Hvordan en evt. fraflytning eller skilsmisse påvirker lejeforholdet: Hvis én medejer flytter eller I bliver skilt, kan det få konsekvenser for både ejerskab og lejeaftale. Overvej, hvordan sådanne situationer skal håndteres.

Disse spørgsmål er særligt relevante i brokvartererne i København, hvor mange boliger er fælleseje og udlejes midlertidigt ved job i udlandet eller flytning. En grundig forberedelse og klare aftaler kan spare jer for mange problemer senere.

En midlertidig udlejning kan få varige konsekvenser – hvis ikke rollerne er tydeligt defineret.